Dá para ligar o Vendus a uma loja online?
Dá. O Vendus tem uma API para emitir documentos, ler e descarregar os já emitidos, criar e atualizar produtos e clientes, e exportar o SAF-T. A ligação usa a chave de API de um utilizador da conta, e a fatura continua a sair do Vendus.
Atualizado em . Escrito por Gil Martinho, sócio-fundador.
O que passa de um lado para o outro?
O que a API do Vendus deixa ligar:
- As vendas da loja online, que dão origem à fatura no Vendus, ao lado das vendas da loja física.
- O PDF de cada documento, para seguir para o cliente ou ficar guardado no CRM.
- Produtos e clientes, criados e atualizados a partir do resto, para a loja física e a online terem os mesmos.
- O SAF-T, exportado pela API, para o contabilista o receber sem ninguém entrar na conta.
A fatura continua a sair do Vendus, que é o programa certificado: o outro sistema só lhe pede que a emita.
O que costuma partir, e como se evita?
Duas coisas, e nenhuma faz barulho quando acontece:
- A chave é de uma pessoa. Cada chave de API pertence a um utilizador, e tudo o que a ligação emitir aparece como emitido por ele. Usa-se um utilizador só para a ligação, para se saber sempre o que foi ela que fez, e para ninguém a desligar ao mexer na sua própria conta.
- Os produtos têm de bater certo. Se a loja online vende um artigo que não existe no Vendus, a fatura sai mal ou não sai. A ligação cria ou atualiza o produto antes de emitir, em vez de contar que alguém se lembre.
O que tens de ter do teu lado?
- Uma conta Vendus com pelo menos um utilizador ativo, de onde sai a chave de API.
- Um utilizador só para a ligação.
- As regras de quais vendas faturam onde, se tens loja física e loja online.
O que faz o preço subir ou descer está na página de preços.
Onde está escrito
- Vendus, implementar a API: a chave de cada utilizador, as funções disponíveis e a documentação técnica.
Perguntas que aparecem sempre, respondidas sem rodeios.
Dá para ter a loja física e a online no mesmo Vendus?
Dá. As vendas da loja online entram pela ligação, e as da loja física continuam no ponto de venda, no mesmo programa e com os mesmos produtos.
A ligação pode mandar o SAF-T ao contabilista?
Pode. A API do Vendus exporta o SAF-T, e a ligação pode tirá-lo todos os meses e mandá-lo, sem ninguém entrar na conta.
Se a ligação falhar, fico sem faturar?
Não. O Vendus continua a funcionar como sempre, e podes faturar lá à mão. O que a ligação tem de fazer é avisar que falhou, em vez de deixar vendas por faturar sem ninguém dar por isso.
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