Quanto custa o trabalho repetido na tua empresa?
Escreve quantas pessoas fazem trabalho repetido, quantas horas por semana gasta cada uma, e o salário médio. A conta aparece já, linha a linha, sem pedir o email.
Por exemplo: 5 pessoas, 6 horas por semana cada uma, 1100 € de salário. São 1350 horas e 14 293 € por ano.
por ano em trabalho repetido.
São por mês e por ano: o equivalente a a tempo inteiro a fazer só isto.
Como se faz a conta?
Com três números teus e quatro da lei do trabalho em Portugal:
- 45 semanas de trabalho por ano. As 52 do ano, menos 22 dias úteis de férias e 13 feriados obrigatórios, que são sete semanas.
- 40 horas por semana, o período normal de trabalho. Dá 1800 horas por ano por pessoa.
- 14 salários por ano, os doze meses mais os subsídios de férias e de Natal.
- 23,75% de TSU, o que a empresa paga à Segurança Social por cima do salário bruto, no regime geral.
O custo de uma hora é o salário bruto vezes 14, mais a TSU, a dividir pelas 1800 horas. Com um salário de 1100 euros dá 10,59 euros por hora.
E é um mínimo. Fica de fora o seguro de acidentes de trabalho, a medicina no trabalho, o espaço, o equipamento, e o custo dos erros que o trabalho à mão traz.
O que conta como trabalho repetido?
Tudo o que alguém faz da mesma maneira todas as semanas e que não precisa de decisão. Os casos que mais aparecem, e que já automatizámos em clientes, são copiar os mesmos dados de um programa para outro, lançar as faturas de fornecedores à mão, emitir faturas e cobrar os atrasos, responder às mesmas perguntas, e lembrar o cliente que não respondeu a um orçamento, três e sete dias depois de o receber.
Os dez que já fizemos estão na página de automação de processos, e por onde começar está no guia o que automatizar primeiro.
O que a conta não diz?
Quanto disto se consegue automatizar. Depende de cada processo, e uma percentagem dada sem ver os processos seria um número inventado.
É isso que a consultoria mede: mapeamos os processos com a tua equipa e o relatório diz o que dá para automatizar, por onde começar, o tempo que cada automação poupa e quanto custa.
Perguntas sobre a calculadora, respondidas sem rodeios.
Os números que escrevo ficam guardados?
Não. A conta é feita no teu browser e os números não saem dele, a não ser que peças para te dizermos por onde começar. Nesse caso guardamos o email, o programa e a conta, para te podermos responder.
Porquê o salário bruto e não o custo por hora?
Porque o salário toda a gente sabe de cabeça, e o custo por hora quase ninguém. A calculadora faz essa parte: salário vezes 14, mais 23,75% de TSU, a dividir por 1800 horas.
Quanto disto se consegue automatizar?
Depende do processo, e não damos uma percentagem sem os ver. É a pergunta a que a consultoria responde, processo a processo, com o tempo poupado e o custo de cada automação.
Conta-nos o problema. O resto é connosco.
Escreves duas linhas e respondemos no próprio dia. O orçamento chega por escrito, e se não avançares, não perdeste nada.
Ao telefone, de segunda a sábado das 9h às 18h. Somos de Paredes, no Porto, e trabalhamos com clientes em todo o país.
Recebido.
Já estamos a olhar para isso. Vais receber já um email de confirmação, e uma pessoa responde-te em menos de 1 hora, em horário de expediente.
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